EFC Cappeler Adler
Datenschutz.
Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
EFC Cappeler Adlervertreten durch Daniel Müller, 1. Vorsitzender
Schwanallee 31a
35037 Marburg
Deutschland
E-Mail:
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Der Hostinganbieter verarbeitet die hierfür erforderlichen Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch erforderliche Zugriffsdaten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und Zugriffsstatus gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb des Internetangebots. Logfiles werden grundsätzlich spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall kann eine längere Speicherung bis zur Klärung erforderlich sein.
3. Kontaktformular und E-Mail
Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Angaben – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht – zur Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.
Je nach Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen. Soweit ausdrücklich eine Einwilligung erteilt wird, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Formulardaten werden nicht in Joomla gespeichert, sondern ausschließlich per E-Mail an uns weitergeleitet. Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
4. Mitgliedschaftsanfragen und Anträge
Bei einer unverbindlichen Mitgliedschaftsanfrage verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, eine freiwillig angegebene Telefonnummer sowie den Inhalt deiner Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Vorbereitung einer möglichen Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ein ausgefüllter Mitgliedsantrag wird von dir selbst als PDF-Dokument beziehungsweise gut lesbaren Scan per E-Mail übermittelt. Dabei verarbeiten wir die im Antrag enthaltenen Angaben ausschließlich zur Entscheidung über die Aufnahme und anschließend – im Fall einer Aufnahme – zur Verwaltung der Mitgliedschaft. Nicht erforderliche Anfragen werden gelöscht, sobald feststeht, dass keine Mitgliedschaft zustande kommt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Geschützter Mitgliederbereich
Eine öffentliche Selbstregistrierung ist nicht vorgesehen. Benutzerkonten werden ausschließlich durch den Fanclub für berechtigte Mitglieder eingerichtet. Dabei werden die für das Konto notwendigen Daten, insbesondere Benutzername, hinterlegte E-Mail-Adresse, Zugangsberechtigung und technisch geschützt gespeicherte Anmeldeinformationen, verarbeitet.
Bei Anmeldeversuchen können IP-Adresse, Zeitpunkt und Ergebnis des Anmeldeversuchs verarbeitet werden, um Missbrauch und unbefugte Zugriffe zu verhindern. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung des Mitgliederbereichs und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für dessen Sicherheit. Kontodaten werden gelöscht, wenn die Berechtigung endet und keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Fahrtanmeldungen, Gäste und Check-in
Über unsere Website können sich berechtigte Mitglieder und – sofern eine Fahrt öffentlich zur Anmeldung freigegeben ist – auch weitere Interessierte zu Fahrten und Ausflügen des EFC Cappeler Adler anmelden. Mitglieder können im Rahmen einer Anmeldung gegebenenfalls mitreisende Gäste anmelden.
Für die Organisation der Fahrt verarbeiten wir insbesondere Vor- und Nachnamen der angemeldeten Personen, die bei der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse und Mobilnummer, die freiwillige Angabe einer Mitgliedschaft in einem anderen EFC, gegebenenfalls freiwillige Bemerkungen sowie die zugehörige Fahrt, die Zahl und Zuordnung der angemeldeten Personen und erforderliche Organisationsangaben (beispielsweise Ticketbedarf, Teilnahme- beziehungsweise Anmeldestatus, Fahrpreis und Stornierung). Freiwillige Bemerkungen verwenden wir ausschließlich, soweit sie für die Bearbeitung der Anmeldung und die Organisation der Fahrt erforderlich sind. Bei der Durchführung können wir außerdem erfassen, ob eine angemeldete Person eingecheckt hat. Soweit eine Anmeldung über ein Mitgliedskonto erfolgt, wird sie diesem Konto zugeordnet.
Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um Anmeldungen entgegenzunehmen, Plätze zu verwalten, über die Fahrt zu informieren, Anmeldungen zu ändern oder zu stornieren, die Durchführung einschließlich Check-in zu organisieren und gegebenenfalls die Fahrt abzurechnen. Hierzu versenden wir insbesondere Anmeldebestätigungen und organisatorische E-Mails. In diesen Nachrichten können individuelle Links zur Bestätigung, Stornierung oder zum Check-in enthalten sein. Solche Links sollten nicht an Unbefugte weitergegeben werden.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie zur Durchführung der jeweiligen Fahrtanmeldung beziehungsweise der vereinbarten Teilnahme erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Technisch erforderliche Maßnahmen gegen Missbrauch, Mehrfachanmeldungen und unbefugte Zugriffe erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der sichere und zuverlässige Betrieb der Anmeldung. Soweit einzelne Angaben zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Zugriff auf personenbezogene Anmelde- und Teilnehmerdaten erhalten nur hierzu berechtigte Personen des Vereins, soweit dies für die Organisation und Abwicklung der Fahrt erforderlich ist. Angemeldete Mitglieder können im geschützten Mitgliederbereich gegebenenfalls eine Teilnehmerübersicht der betreffenden Fahrt einsehen. Die für den Vorstand vorgesehenen Verwaltungsansichten und Exporte sind gesondert zugriffsgeschützt. Unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister verarbeitet Daten im Rahmen der Bereitstellung der technischen Infrastruktur.
Personenbezogene Anmeldedaten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung und Nachbereitung der Fahrt, die Klärung offener Vorgänge oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Danach werden sie gelöscht oder – soweit für vereinsinterne Auswertungen erforderlich – so anonymisiert, dass kein Personenbezug mehr besteht. Für abrechnungsrelevante Unterlagen können abweichende gesetzliche Aufbewahrungsfristen gelten. Konkrete interne Löschfristen werden anhand dieser Zwecke festgelegt.
7. Fotos und Galerie
Auf der Website können Fotos von Fanclubveranstaltungen, gemeinsamen Fahrten und Stadionbesuchen veröffentlicht werden. Die Veröffentlichung erfolgt – abhängig von Motiv und Situation – aufgrund einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Darstellung des Fanclublebens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unter Beachtung der §§ 22 und 23 Kunsturhebergesetz.
Wenn du auf einem Bild erkennbar bist und der Veröffentlichung widersprechen möchtest, schreibe uns bitte an
9. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung einer Anfrage, die Verwaltung einer Mitgliedschaft oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Wesentlicher Auftragsverarbeiter ist unser Hosting- und E-Mail-Anbieter ALL-INKL.COM.
Eine Übermittlung in ein Drittland findet durch uns auf der Website nicht statt. Beim freiwilligen Aufruf unserer Social-Media-Profile können Übermittlungen durch Meta erfolgen. Hierfür ist Meta verantwortlich und informiert in seiner Datenschutzrichtlinie über die eingesetzten Garantien und Rechtsgrundlagen.
10. Deine Datenschutzrechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Erteilte Einwilligungen kannst du nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
E-Mail:
datenschutz.hessen.de
11. Sicherheit und Aktualisierung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Im produktiven Betrieb wird die Website verschlüsselt über HTTPS übertragen.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: Oktober 2026
8. Facebook und Instagram
Unsere Website enthält lediglich normale Links zu unseren Profilen bei Facebook und Instagram. Es werden keine Social-Media-Plugins, Pixel oder eingebetteten Beiträge geladen. Erst wenn du einen Link anklickst, verlässt du unsere Website und der jeweilige Plattformbetreiber verarbeitet Daten in eigener Verantwortung.
Betreiber der Dienste für Nutzer in der EU ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wenn du mit unseren Profilen interagierst, können wir die von dir veröffentlichten Profildaten, Nachrichten, Kommentare und Reaktionen verarbeiten. Meta kann Daten auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta.